PROTOKOLE AYKIRI DAVRANDILAR
Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Yardımcısı İbrahim Evrim imzalı tebligatta, ANSAN'ın 13 Ağustos 2013 tarihinde Büyükşehir Belediyesi ile anlaşmaya vardığı 'Kültür Sanat Etkinlikleri Oluşturması ve İşbirliği Protokolü'nden doğan yükümlülükleri yerine getirmediği bildirildi. Protokolde ANSAN'ın Kale Kapısı'nda hem çay bahçesi hem de kültür - sanat etkinlikleri olarak kullandığı alanda düzenlenecek etkinliklerin Büyükşehir'in iznine tabi olduğu hatırlatılırken derneğin böyle bir izin talebinde hiç bulunmadığı kaydedildi.
ARŞİVDE BULUNAMADI
Tahliye öngören tebligatın ekinde sunulan belgede, Büyükşehir İdari ve Mali İşler Şube Müdürü Osman Tosun ve Büyükşehir'de işçi olarak çalışan Süleyman Uzunoğlu ve Mehmet Kalak'ın Büyükşehir'in yazı işleri arşiv kayıtlarında yaptığı incelemede protokolün yürürlüğe girdiği tarihten itibaren herhangi bir izin ya da tahsis talebinin bulunmadığı belirtildi. Büyükşehir konuyla ilgili arşiv araştırmasını 4 Haziran 2014 tarihinde tamamlayıp protokolün ilgili maddesinin ihlal edildiği yönünde rapor düzenlerken Genel Sekreter Yardımcısı Evrim, 16 Haziran'da ANSAN'ın Kale Kapısı'nda kullandığı alanının tahliyesini talep eden tebligatı imzaladı.
BÜYÜKŞEHİR KULLANACAK
Tebligatta hem protokolün tek taraflı feshedildiği bildirildi hem de ANSAN'ın Kale Kapısı'nı tahliye etmesi için 15 gün süre tanındı. Yazıda ayrıca alanın bundan sonra da Büyükşehir'in gerçekleştireceği kültür-sanat faaliyetlerinde, sosyal projelerde kullanılacağı ifade edildi.
ASILSIZ BAHANELER
ANSAN yönetimi, Büyükşehir Belediyesi'nin protokolü tek taraflı feshi ve tahliye istemine anlam veremediklerini belirtirken, konuya ilişkin Kültür ve Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı'na yazıyla itiraz edildi. Büyükşehir'in alanın tahliyesi için tanıdığı süre dolarken ANSAN yetkilileri, fesih gerekçelerinin asılsız olduğunu savundu ve şunları iddia etti:
"Belediye ile ANSAN arasında imzalanan protokole harfiyen uyduk. Büyükşehir ile birlikte birçok ulusal ve uluslararası kültür-sanat etkinliklerine de imza attık. ANSAN olarak, Altın Portakal Film Festivali'nde etkinliklere hep destek verdik. Belediyeyi tüm etkinliklerimizden haberdar ettik, aylık programlarımızı, yayınlarımızı ilgili birimlere düzenli şekilde ulaştırdık."