Antalya Kongre Bürosu Genel Müdürü Sinan İnan ile Akdeniz Üniversitesi Tıp Fakültesi'nden öğretim üyesi Prof. Dr. Tomris Özben, kongrenin tanıtımı amacıyla Kaleiçi'ndeki bir otelde toplantı düzenledi. Sinan İnan, COST toplantısının Kaleiçi'nde bir ilk ve etkinliğin tarihi bölgedeki butik kongrelere model olacağını söyledi. İnan, toplantının Suna- İnan Kıraç Akdeniz Medeniyetleri Araştırma Enstitü ile Kaleiçi Müzesi Konferans Salonu'nda gerçekleşeceğini belirtti.

Antalya Kongre Bürosu olarak kentte kongre yapılabilmesi için çalışmalar yürüttüklerini anlatan İnan, geçen yıl Antalya'da 55'i uluslararası, 89'u ulusal olmak üzere kongrelere 75 bin civarında ziyaretçinin geldiğini söyledi. Dünyada gerçekleştirilen kongrelerin yüzde 90'ının 1000 kişi altındaki katılımcılarla yapıldığına dikkati çeken İnan, konaklama sorunu olmayan tarihi bölgede salon sıkıntısı yaşandığının altını çizdi. 

İnan, Antalya'da Kasım ayında Uluslararası Kongre ve Konvansiyon Birliği'nin genel kurulu yapılacağını ve bu etkinlikte 1000 kişinin Antalya'nın kongre potansiyelini görme fırsatı yakalayacağına değindi. COST toplantısı hakkında bilgi veren Antalya Kongre Bürosu yönetim kurulu üyesi Prof. Dr. Tomris Özben, araştırma projelerinin Avrupa düzeyinde koordinasyonunu sağlayan ve Avrupalı bilim inanlarının ortak çalışmalarını desteklemek amacıyla 1971'de başlatılan COST'ta Türkiye'nin de kurucu ülkeler arasında yer aldığını dile getirdi. 

Toplantının amacını anlatan Prof. Dr. Özben, "Bilim ve teknoloji alanlarında Türkiye'nin uluslararası platformlarda en iyi şekilde temsil edilmesini sağlamak, bilimsel ve teknik araştırma alanında Avrupa işbirliğini sağlayacak bilgi birikimlerini paylaşmak, ülkemizin önceliklerini göz önünde bulundurarak uluslararası araştırma projeleri geliştirmek için etkili iletişim araçları kurabilmek" diye konuştu. Prof. Dr. Özben, toplantı sonrası hazırlanacak raporun TÜBİTAK'a gönderileceğini dile getirdi.